Les 10 points clés pour tenir sa comptabilité - Partie 1

Comme vous le savez sûrement, toute entreprise a l’obligation de tenir une comptabilité. Nous avons résumé pour vous dix règles importantes, et nous vous proposons aujourd’hui de voir quelles sont les cinq premières.

Clé 1 : Le logiciel de comptabilité

Tout d’abord, il est fortement conseillé d’acquérir un logiciel de comptabilité si vous n’en avez pas encore et désirez faire votre comptabilité vous-même. En effet, pour un coût relativement modeste, disons à partir de 70 euros, il vous simplifiera la vie pour la gestion comptable de votre entreprise et vous fera gagner du temps. Le logiciel vous évitera également de faire les erreurs classiques que l’on fait sur un support papier.

Sachez que le choix d’un logiciel de gestion se base sur 3 critères :

  • Sa facilité d’utilisation 
  • Sa maintenance 
  • Et son rapport qualité/prix

Clé 2 : Le classement de vos documents comptables

La 2e clé est très importante car il faut absolument que vous puissiez retrouver tous vos documents très rapidement.

Pour commencer, vos documents peuvent être classés selon 5 grandes familles :

  • Les clients 
  • Les fournisseurs 
  • Le personnel de l’entreprise 
  • L’administration fiscale 
  • La banque et la caisse 
  •  Par ailleurs vous devrez porter une attention particulière aux courriers échangés avec les tiers.

Clé 3 : Savoir utiliser le plan comptable

La troisième clé est d’avoir un plan comptable adapté à votre entreprise et de savoir comment l’utiliser efficacement. Vous avez l’obligation d’utiliser un plan comptable si vous présentez des comptes annuels. Pour commencer, il faut que vous maîtrisiez les différentes familles de comptes et sachiez qu’il existe différents plans comptables adaptés à votre activité. A titre d’exemple, vous trouverez dans un logiciel de gestion un plan comptable spécifique à l’hôtellerie, au BTP ou aux exploitations agricoles.

Clé 4 : Comptabilité quotidienne

Vous pouvez également optimiser votre comptabilité en faisant une mise à jour régulière des mouvements de banque, des factures de ventes, des factures d'achats, et des déclarations fiscales et sociales. Cette comptabilité au jour le jour suppose que vous portiez une grande attention au classement de vos documents. Cela vous prendra certainement du temps mais c’est ce qui vous permettra in fine d’avoir une sérénité dans la gestion de votre entreprise.

Clé 5 : Un contrôle régulier des soldes comptables

Contrôler régulièrement vos soldes comptables vous permettra de détecter les dérives et de ne pas à avoir à chercher les erreurs en fin d’année. Vous pourrez en effet ainsi mettre en place des mesures correctives à temps.

Vous devrez porter une attention particulière aux soldes des comptes stratégiques tels que :

  • Les comptes de banque 
  • Les comptes de chiffres d'affaires 
  • Les comptes de fournisseurs et de clients 
  • Les comptes de dépenses que vous aurez qualifiés au préalable de stratégiques 

Voilà pour aujourd’hui. Je vous propose de vous retrouver la semaine prochaine pour les cinq derniers points.