L'article en bref
Les frais mixtes sont des dépenses engagées pour les besoins de l’entreprise, mais qui bénéficient également au chef d’entreprise ou à un associé. Ces dépenses peuvent inclure le loyer, l’électricité, l’eau ou l’assurance, utilisés à la fois à des fins professionnelles et personnelles. Il est crucial de distinguer la part personnelle de ces frais pour un traitement comptable correct.
Pour le retraitement des frais mixtes, une quote-part est calculée pour déterminer la partie des dépenses personnelles. Par exemple, pour le loyer et l’électricité, on utilise la superficie des locaux. Pour l’assurance d’un véhicule, on calcule le prorata des kilomètres personnels sur le total des kilomètres parcourus. La quote-part personnelle n’est pas déductible, et doit être réintégrée en créditant le compte de charge concerné. La TVA sur cette partie non déductible est également réintégrée par le crédit du compte de TVA déductible. Les frais payés personnellement mais partiellement liés à l’entreprise peuvent être partiellement réintégrés dans la comptabilité de l’entreprise.
Pour le retraitement des frais mixtes, une quote-part est calculée pour déterminer la partie des dépenses personnelles. Par exemple, pour le loyer et l’électricité, on utilise la superficie des locaux. Pour l’assurance d’un véhicule, on calcule le prorata des kilomètres personnels sur le total des kilomètres parcourus. La quote-part personnelle n’est pas déductible, et doit être réintégrée en créditant le compte de charge concerné. La TVA sur cette partie non déductible est également réintégrée par le crédit du compte de TVA déductible. Les frais payés personnellement mais partiellement liés à l’entreprise peuvent être partiellement réintégrés dans la comptabilité de l’entreprise.
Déborha VINDIOLET
Diplômée en DCG et BTS Comptabilité et accompagnatrice de freelances chez L-Expert-Comptable.com
Mis à jour le 15 juin 2026
4 min
Sommaire
Définition des frais mixtes
Les frais mixtes sont des dépenses engagées pour les besoins de l’entreprise, mais qui profitent également au chef d’entreprise ou à un associé.
On peut citer par exemple des dépenses de loyer occupé à titre professionnel et personnel, de même pour les dépenses afférentes à ce loyer comme l’éléctricité, l’eau ou l’assurance.
La partie des frais mixtes correspondant à des dépenses personnelles devront être retraitées.
Retraitement des frais mixtes
Une quote-part devra être calculée pour déterminer la partie des frais qui sont personnels.
Par exemple, la clé de répartition pour le loyer et l’électricité sera la superficie des locaux, pour l’assurance d’un véhicule, le prorata entre les kilomètres personnels et le total des kilomètres devra être établi.
La quote-part personnelle est non déductible, il faudra donc réintégrer la charge, comptablement il faudra créditer le compte de charge concerné.
La TVA sur cette quote-part ne sera également pas déductible, elle fera l’objet d’une réintégration par le crédit du compte de TVA déductible.
De même, des frais payés personnellement, qui concernent pour partie l’entreprise, pourront éventuellement faire l’objet d’une quote-part professionnelle, à intégrer dans la comptabilité de l’entreprise.
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A propos de l'auteur
Déborha VINDIOLET
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
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